Comme toutes organisations, les cliniques dentaires ont besoin de beaucoup d’équipements en vue d’un bon fonctionnement. Cependant, savez-vous comment opérer pour effectuer une commande de fournitures dentaires ? Dans cet article, découvrez l’essentiel sur la commande de fournitures dentaires.
Établissez un système de réapprovisionnement
La chose la plus terrible qui puisse arriver est de négliger de mettre en place un système de travail, de sorte que vous soyez à court d’articles et ne puissiez pas fournir de soins dentaires. Pour vous procurer un assortiment de fourniture dentaire pas cher, cliquez ici. Il existe de nombreux systèmes qui peuvent fonctionner. Néanmoins, le plus fréquemment utilisé est celui de l’étiquette, dans lequel les employés retirent l’étiquette de l’article lorsqu’il est en train de s’épuiser, montrant ainsi qu’il est temps de passer une nouvelle commande.
Gardez les pièces chargées et les fournitures coordonnées
La zone d’approvisionnement de chaque pièce doit être organisée. Si cela est indispensable, faites nommer et archiver l’ensemble du stock. Ainsi, il sera facile pour quiconque de savoir ce qui va où lorsqu’il s’occupera des provisions ou cherchera quelque chose d’explicite. De même, le fait que les pièces soient entièrement approvisionnées aidera le personnel à savoir quelle quantité d’articles se trouve à l’arrière, de sorte que tout sera clair lorsque le moment sera venu de s’en approvisionner à nouveau.
Planifiez à l’avance chaque réapprovisionnement
Essayez de ne pas attendre le plus tard possible pour commander à nouveau les fournitures qui sont en rupture de stock chez vous. La plupart des fournisseurs vous offriront un transport gratuit ou une réduction des frais de livraison si vous faites votre demande sans. Mais payer un transport urgent pour obtenir des fournitures à temps pour une procédure réservée n’est pas une méthode économique. En vous préparant aux réapprovisionnements et en commandant suffisamment à l’avance, vous économiserez de l’argent sur les frais de livraison et d’urgence.
Établissez une relation de fidélité avec votre fournisseur
En établissant une relation avec une organisation de stock dentaire et en lui confiant beaucoup d’affaires, vous lui permettrez de vous aider lorsque vous en aurez besoin de plusieurs façons. Lorsque votre cabinet a conclu suffisamment d’accords avec une organisation, celle-ci essaiera de travailler avec vous un peu plus pour vous obtenir des réductions de prix, vous aider à obtenir un prêt de matériels lorsqu’une pièce de matériel tombe en panne, et bien d’autres choses encore.
Soyez à l’affût des moments les plus propices pour acheter
Il y a des saisons précises où les organisations proposent les meilleures offres spéciales ou réductions. En connaissant ces périodes et en maintenant vos achats jusqu’à ce moment-là, vous pourrez exploiter ces fonds d’investissement supplémentaires. C’est également une excellente occasion d’anticiper l’avenir en achetant un peu plus, en supposant que cela semble correct, pour vous permettre de tenir jusqu’au moment où ces offres seront annoncées à nouveau.
Surveillez les dépenses d’approvisionnement
Un bon entrepreneur doit généralement surveiller ses dépenses et il en va de même pour les fournitures dentaires. Néanmoins, ne vous focalisez pas sur le problème principal au point de négliger des objectifs plus importants, comme l’aide au développement de votre cabinet. Ne demandez pas à votre assistante dentaire d’investir une tonne d’énergie à essayer d’économiser quelques centimes sur les gants, alors qu’elle ou il pourrait plutôt consacrer du temps aux patients du cabinet – en les aidant à se constituer une clientèle à long terme, à reconnaître les cas et à obtenir des références.
